北京市监狱党委在硬件设施相对落后的情况下，提出要立足现有条件，扎实推进监狱的信息化建设，虽然硬件落后，但是要软件先行，充分利用网络信息资源，服务监狱工作。
健全机构 狠抓落实
为推动监狱的网络宣传，更好地贯彻执行市局计算机网络建设“三个规定”和“一个标准”的文件精神，监狱特别设立了信息网络办公室，专门负责监狱网络信息化建设。针对工作职能和特点，进一步强化信息技术人员组成，责成办公室一名副主任专职负责监狱信息技术建设全面工作，在警力十分紧张的情况下，又抽调三名干警充实到网络信息办公室来。
同时，成立了由监狱“一把手”直接领导，分管领导、监狱计算机网络管理员、各部门计算机管理员等人员组成的计算机网络信息安全管理领导小组，研究制定监狱的信息化发展规划。
监狱逐步完善和健全了相应的规章制度，如：《北京市监狱信息管理暂行规定》、《北京市监狱信息网络管理规定》等。这些制度的规范与健全，在内容上涵盖了人员管理、信息安全保密、机房安全保护措施、数据备份和恢复、病毒防范、网上信息发布规定等诸多方面。提高了监狱干警作为计算机网络用户的自律意识和保密意识，加强了监狱各职能科室同信息网络部门的交流和共同协作，同时规范了监狱的信息建设管理体系，使监狱的信息化工作有章可循，有法可依。
为顺应监狱工作科学化的要求，进一步推动监狱工作发展，按照全局“以改造人为中心，全面提升罪犯改造质量”这一中心工作的要求，监狱多次组织召开信息化建设工作专题会议，监狱领导和信息技术人员进行相互交流，共同研究监狱在信息化、数字化发展建设中所遇到的问题，探讨解决方法，制定相应方针政策。听取广大基层干警的意见与建议，开放论坛的视频上传功能，增加网站栏目的链接图标等，对监狱网站的功能和版面上的缺点进行调整，力争在满足监狱工作实际需求的同时，办出具有北京市监狱特色的内部网站。
博采众长 提高自我
为加速信息化建设，提高网络宣传工作质量，监狱领导充分调研，引领监狱信息化建设工作全面开展,信息网络办公室技术人员阅览无数有关信息化建设、网上办公及软件开发等方面的书籍、资料，收集各种门户网站的网页资讯，博采众家之长，将总结出的好做法、新创意运用到监狱内部网站建设中。他们还主动到市局信息技术处、技术装备处、女子监狱、清园监狱等单位进行学习交流，让信息化人才“走出去”，到试点单位和信息化建设先进单位进行观摩，积累经验，更好地为监狱的信息化发展服务。
监狱很注重加强对干警计算机应用技能的全面培训。通过召开座谈会和网络授课的方式，向广大干警灌输网络基础知识、计算机应用基础、网站使用指南、网络安全和信息保密工作等诸多方面。动员各科室、分监区的计算机管理员，对本部门人员进行再培训，在日常的工作中灌输计算机知识和使用技巧，使监狱干警人人会操作。
网络应用 初见成效
镜头一:利用资源共享，完善网络办公功能。现在监狱已联入计算机局域办公网络的部门，除机密文件外，全部通过网络传递和查阅日常的文件、通知、信息等资料。监狱下发的全部内部文件均采用电子文档的形式，各职能部门传达的内部资料、情况汇报和各类报表均能通过网络进行收发，除存档和有特别要求的资料外，不进行打印和复印，进一步推进了办公无纸化进程。目前，监狱办公网站的信息交换率（除涉密文件和重要文件外）已达到100%，大大提高了办公效率。
随着监狱内部网站的不断开发利用，网络信息化逐渐为监狱工作注入了更多新鲜气息。监狱干警反映，监狱的这些变化，着实有些让人“吃惊”：
“以前要楼上楼下四处跑办公室找领导审批文件，然后复印下发给各单位,由于条件限制,只能采取层层传达的方式，这样不仅效率不高，而且难免遗漏，对文件精神的贯彻落实造成影响。现在好了，不用一张纸，不费一滴墨，只需轻点鼠标,一份文件只用10多分钟就搞定了,并通过网络及时、成功地传达到监狱的各个部门 ,让广大干职第一时间全面了解监狱的最新动态,足不出户也能准确领会文件精神。这种全新的网上办公方式，操作起来真方便！”政治处青年干警杨洪伟如是说。
过去,每天各单位报送信息是个大问题，到点儿大家都报，一时间信息室的电话几乎打“爆”，忙得信息员团团转，恨不得手脚并用。网站建立以后，各单位将写好的信息的电子文档通过网络传输给信息员，既消除了口述上报容易出现误差的弊端,也避免了信息员二次输入文档的重复劳动,以前一小时的活儿现在几分钟便完成了，方便省时。
心里矫治室干警曹广健对监狱信息化建设颇有感触，他说：“在服刑人员心理咨询中心，原来5套问卷中的近千道题都需要人工统计、分析，一个人的材料至少要用近2个小时的时间才能完成咨询及建档工作，工作量实在太大了,而现在在一套比较先进的心理测试系统的帮助下，只需要几分钟就可以完成，并且无一差错,真是既准确又快捷。”
类似这样的变化，北京市监狱还有很多，而这些变化正是监狱发挥信息化数字综合平台效应的一个缩影。时至今日，北京市监狱有规划的信息化建设工作开始仅两年多的时间，但是它给干们工作方式带来了变化，使得工作效率明显提高，使数字化概念也深入人心。
镜头二：搭建硬件平台，完善监控系统。监控系统建设是监狱建设的首要工作，在市局和相关处室的关心和帮助下，通过全监努力，目前，北京市监狱监控系统建设专项资金已划拨到位。监控系统的建立，将使监狱的硬件设备更加完善，为监狱向“数字化监狱”迈进奠定了扎实的硬件基础。他们可以在良好的硬件平台上，搭建更多的应用系统服务助推监管改造手段，制约北京市监狱信息化建设发展的“硬件瓶颈”将不复存在。
镜头三：开通Inter网,面向社会。为适应监狱发展要求，今年，监狱办公楼通过ADSL接入互联网，并开始试运行，在确保与监狱局域网严格物理隔离的前提下，开辟了干职获取各种信息的“高速公路”，充分利用网络信息资源，以期吸引更多、选择最优的企事业单位和社会志愿者，加入到监狱罪犯帮教、生产合作等项目中来，助推监狱工作发展。
现在，网上冲浪、博客、视频等网络名词已成为干职工作之余讨论最多的话题。
北京市监狱将在今年继续依托监狱信息网络,构架信息化、数字化综合应用平台，做好基础网络设施建设和改造工作，积极做好监狱办公自动化系统及其它信息系统的推广和应用工作，进一步增强网络运行管理和服务保障能力，以监狱信息化带动监狱工作现代化、正规化建设，建立纵向贯通、横向融合、互联互通、具有协同工作特点的监狱信息化综合应用体系，全面促进“数字化监狱”建设目标的实现。
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