筹备会上，澳门惩教管理局局长程况明表示，“粤港澳监狱惩教工作研讨会暨体育交流活动”是三地同行分享工作经验、共同谋发展及联系感情的重要平台。每两年一次粤港澳三地代表聚首一堂，共同围绕狱政管理、监狱安全、智慧监狱、服刑人员矫正及重返社会等议题，分享实务经验，深入研讨，互学互鉴，不断促进和深化彼此的交流和合作，并取得了丰硕的成果。同时通过体育交流切磋，增进了三地同行的感情和友谊。北京市监狱管理局将参加今年举办的研讨会暨体育交流活动，相信本次研讨会的内容会更加丰富多元，体育交流活动更加热闹和精彩，预祝研讨会暨体育交流活动取得圆满成功。

禹冰于筹备会上介绍了北京市监狱管理局的历史沿革和职能演变以及现阶段的工作重点。他表示，监狱系统在维护国家安全和社会稳定中，承担着重要的使命，对四地监狱惩教同行长期以来的团结协作，予以充分肯定，并期待通过本次研讨会促进交流与经验分享，携手推动惩教事业向前发展，希望未来能与粤港澳三地持续深化各项合作，共同提升监狱管理水平，为社会安全与稳定作出更大贡献。

陈贤亮感谢澳门惩教管理局全力协调此次筹备会，以及感谢北京市监狱管理局和香港惩教署共同出席本次会议，集思广益完善活动方案，以推动后续工作顺利进行。此外，他还介绍了广东省监狱工作最新的情况及发展目标，并表示粤港澳向来关系紧密，此行再次访澳是一次难得的机会，与同行共同见证澳门惩教工作迈向新台阶。今年交流活动邀请了北京市监狱管理局共同参与，为活动增添光彩，提供更多学习和借鉴经验。期盼今年九月的交流活动，能与北京、香港及澳门同行深化交流和合作，提升惩教工作水平。

黄国兴于会上感谢澳门惩教管理局的热情接待，并肯定粤港澳监狱惩教工作研讨会在促进专业知识共享及管理经验交流的重要性，尤其是在狱政管理和服刑人员改造方面的工作，具有重要意义。同时，他表示香港惩教署一直积极推行以心理辅导为核心的改造措施，透过心理学专家协助服刑人员重塑价值观，引导其改过自新，以促进其更好地融入社会。期望借此难得的交流机会，学习不同的管理方式，汲取宝贵经验，推动香港惩教事务进一步发展。